W małej firmie nikt nie jest „od budynku". Klimatyzację ktoś wyłącza, kiedy pamięta, klucze krążą między pracownikami, a w poniedziałek rano w biurze jest zimno, bo ogrzewanie trzymało weekendowy tryb. Automatyka biura przejmuje te rzeczy.
Co automatyzujemy w biurze i lokalu
Ogrzewanie i klimatyzacja według kalendarza
Harmonogram zna godziny pracy, weekendy i święta. Sala konferencyjna nagrzewa się tylko przed spotkaniem, a klimatyzacja nie chłodzi pustego biura w sobotę.
Drzwi na kod dla pracowników
Każdy ma swój kod, więc wiesz, kto otworzył biuro i o której. Kiedy ktoś odchodzi z firmy, usuwasz jego kod - bez wymiany wkładki. Kurier albo serwis dostaje kod na jeden dzień.
Oświetlenie z czujnikami obecności
Światło w łazience, magazynku i na korytarzu zapala się i gaśnie samo. Po wyjściu ostatniej osoby gaśnie wszystko.
Alarm i kamery
Alarm uzbraja się po zamknięciu drzwi. Kamery przy wejściu nagrywają na dysk w lokalu, z oznaczeniem zgodnym z przepisami o monitoringu.
Energia
Pomiar zużycia pokazuje, ile kosztuje noc i weekend, i które urządzenie pracuje niepotrzebnie. Przy fotowoltaice na dachu - zużycie przesunięte na godziny produkcji.
Co jest inaczej niż w domu
- VAT 23%. Obniżona stawka dotyczy tylko budownictwa mieszkaniowego.
- Wycena indywidualna. Kalkulator na stronie liczy mieszkania i domy. Lokal firmowy wyceniamy w projekcie.
- Montaż po godzinach. Wieczorem albo w weekend, żeby nie zatrzymywać pracy.
- Administrator po stronie firmy. Szkolimy wskazaną osobę, która dodaje i usuwa kody, a my jesteśmy wsparciem w ramach pakietu opieki.
Dla kogo to ma sens
Dla biur i gabinetów do kilkuset metrów kwadratowych, pracowni, małych sklepów i lokali usługowych. W dużych budynkach biurowych z systemem zarządzania budynkiem (BMS) działa administrator budynku - tam możemy co najwyżej zautomatyzować Twoją część w granicach, na które on pozwoli.
Czego nie robimy
Nie projektujemy instalacji elektrycznej lokalu od zera, nie montujemy central klimatyzacji ani systemów przeciwpożarowych. Nie świadczymy usług ochrony. Integrujemy to, co w lokalu jest, i dokładamy urządzenia, których brakuje.
Jak wygląda wdrożenie w firmie
- Konsultacja online, 30 minut Opowiadasz o lokalu, godzinach pracy, liczbie osób i o tym, co dziś kosztuje najwięcej nerwów albo pieniędzy.
- Projekt z wyceną w 3 dni robocze Dostajesz projekt z listą urządzeń, uprawnieniami dla pracowników i kwotą netto i brutto z VAT 23%.
- Montaż poza godzinami pracy Montujemy wieczorem albo w weekend, zwykle w 1–3 dni. Szkolimy osobę, która będzie administrować systemem.
Pytania firm
Jaki VAT jest w cenie dla firmy?
23%. Obniżona stawka 8% dotyczy tylko budownictwa mieszkaniowego, więc biura, gabinety i lokale usługowe mają pełną stawkę. W projekcie podajemy kwotę netto i brutto, a fakturę wystawiamy na firmę.
Czy możecie montować poza godzinami pracy?
Tak. Montaż w biurze planujemy tak, żeby nie przeszkadzał: wieczorem, w weekend albo pokój po pokoju. Termin ustalamy przy projekcie.
Czy system obsłuży kilka osób z różnymi uprawnieniami?
Tak. Każdy pracownik może mieć własny kod do drzwi i własny zakres w aplikacji. Kod wygasa, kiedy ktoś odchodzi - bez wymiany zamków. Pełne uprawnienia administratora ma tylko wskazana osoba.
Czy dane z systemu są przechowywane w chmurze?
Nie. Historia wejść, zużycie energii i nagrania kamer zostają na serwerze w Twoim lokalu. Dla wielu firm to ważne z punktu widzenia RODO - mniej podmiotów przetwarza dane pracowników.
Czy zrobicie też sieć Wi-Fi w biurze?
Tak. Sieć projektujemy razem z automatyką: osobna sieć dla gości, osobna dla urządzeń, stabilne połączenie dla stanowisk pracy.
Zdjęcia: Hammer Group, Caroline Badran, Aalo Lens / Unsplash, na licencji Unsplash - fotografie poglądowe, nie przedstawiają instalacji Home Labs. Nazwy produktów i znaki towarowe należą do ich właścicieli i nie oznaczają partnerstwa ani rekomendacji ze strony producenta.